Присяжный перевод

В Türkiye звание присяжного переводчика возникает тогда, когда переводчик заявляет о своём знании языка перед нотариусом, а нотариус заносит это заявление в протокол. Полномочие связано с той нотариальной конторой, где составлен этот протокол. Поэтому выражение «присяжный переводчик» в разных странах и учреждениях может означать весьма разные вещи.

Что отличает присяжный перевод от других форм заверения?

На практике чаще всего смешивают три понятия: присяжный перевод, перевод с нотариальным заверением и перевод с апостилем. Это не альтернативы друг другу, а накладывающиеся друг на друга слои. Документ может быть только присяжным; может быть присяжным и с нотариальным заверением; либо поверх обоих может быть добавлен апостиль. До какого слоя Вам нужно подняться, определяет не документ, а учреждение, которому Вы его подадите.

Практический вывод из этой таблицы таков: лишний слой увеличивает расходы и сроки, а недостающий слой приводит к возврату досье. Чтобы выбрать верный слой, нужно исходить из письменного требования самого учреждения, которому Вы подаёте документ. Какой режим заверения применяет страна назначения, Вы можете сравнить в нашем справочнике по странам.

Кому нужен присяжный перевод?

Спрос сосредоточен в четырёх типичных профилях. Первый – частные лица, подающие заявление на учёбу, работу или вид на жительство за рубежом; диплом, приложение к диплому, выписка из турецкого реестра актов гражданского состояния и справка о судимости составляют основное досье этой группы. Второй – иностранные граждане, совершающие процедуры в Türkiye; иностранный паспорт, свидетельство о рождении и доверенности, оформленные за рубежом, не принимаются без перевода на турецкий.

Третья группа – компании. Учреждение зарубежной дочерней структуры, участие в тендере, банковский кредит или договоры, подписываемые с иностранным партнёром, требуют присяжного перевода. Четвёртая группа – юридические бюро и суды; каждый иноязычный документ, попадающий в судебное дело, приобщается к нему вместе с присяжным переводом.

Хотя эти четыре профиля на вид получают одну и ту же услугу, ожидания у них разные. Для частного лица решающей является предсказуемость срока; для компании на первый план выходит единообразие терминов, для юридического бюро – конфиденциальность и целостность досье. Какой документ и в каком профиле как обрабатывается, мы разбираем по одному в нашем справочнике по документам.

Как идёт процесс?

1. Проверка документа. Проверяются читаемость документа, число страниц, имеющиеся на нём печати и рукописные поля. Нечёткая печать приводит к тому, что в переводе появляется пометка «неразборчиво», а такая пометка в некоторых учреждениях служит основанием для отказа.
2. Решение об объёме и слое. Выясняется, нужен ли только присяжный перевод, требуется ли также нотариальное заверение, нужен ли апостиль. Самая частая потеря при пропуске этого шага – повторная обработка уже готового досье с самого начала.
3. Перевод. Назначается переводчик, владеющий этим типом документа. Имена, даты, числа и названия мест передаются в точности так, как они написаны в документе; толкований не делается.
4. Проверка. Второй человек построчно сличает перевод с оригиналом документа. На этом этапе ищут не стиль, а совпадение чисел и имён.
5. Подпись, печать и сдача. Перевод подписывается и скрепляется печатью вместе с заявлением переводчика. Если требуется нотариальное заверение, досье передаётся в нотариальную контору.

Гарантия качества: что именно гарантирует подпись?

Подпись переводчика – это заявление о том, что перевод несёт то же содержание, что и оригинал документа. Это не заявление о том, что сам документ верен или действителен. Присяжный перевод можно сделать и для поддельного диплома; подпись говорит лишь о том, что перевод точно отражает этот диплом. Это различие объясняет, почему учреждения иногда хотят увидеть и оригинал документа.

На практике качество измеряется в трёх местах: безошибочная передача имён собственных и цифр, сохранение структуры документа и соответствие выбора терминов языку принимающего учреждения. Если в выписке из реестра актов гражданского состояния нарушится порядок заголовков полей, служащий не сможет провести сличение и может вернуть досье, даже если перевод безупречен с языковой стороны.

Третий критерий – элементы, присутствующие в документе, но не являющиеся текстом. Оттиски печатей, голограммы, штрихкоды, нечёткие штампы и сделанные от руки пометки показываются в переводе описанием в квадратных скобках. Пропуск этих элементов создаёт впечатление, что перевод не совпадает с оригиналом один в один, и ослабляет доверие проверяющего служащего.

Форма сдачи: электронный экземпляр принимается не везде

Присяжный перевод может быть сдан на бумаге с собственноручной подписью либо в электронном виде. Но места, где принимают эти две формы, не совпадают. В Türkiye значительная часть официальных процедур по-прежнему идёт через экземпляр с собственноручной подписью; напротив, многие зарубежные университеты и миграционные органы на первом этапе принимают отсканированный экземпляр, а оригинал требуют только при регистрации.

Это различие прямо влияет на календарь. В обращении, где принимается электронная выдача, процесс сокращается на несколько шагов. Если нужен экземпляр с собственноручной подписью, частью плана становится и срок отправки курьером, а когда речь идёт об отправке за рубеж, этот срок может стать самой длительной статьёй работы. Поэтому вопрос «в какой форме документ принимается» входит в число тех, которые следует задать до начала работы.

Число экземпляров тоже следует определить на этом же этапе. Заверенный экземпляр остаётся в учреждении, куда он подан, и не возвращается. Если Вы будете подавать один и тот же документ в три разных учреждения, заказать сразу три экземпляра и быстрее, и экономнее, чем запускать тот же процесс во второй раз.

Что определяет цену?

В присяжном переводе цена складывается не из одной статьи, а из сочетания четырёх переменных. Первая – объём, и в официальных документах он обычно измеряется по числу знаков или страниц. Вторая – языковая пара: в языках с большим предложением удельная стоимость снижается, а в языках, где работает мало переводчиков, растёт. Различия по языкам Вы можете посмотреть на наших языковых страницах.

Третья переменная – слой заверения. Нотариальное заверение – отдельная статья, не зависящая от стоимости перевода и подчинённая официальному тарифу; в расценки бюро она не входит. Четвёртая переменная – срочность. Актуальные ценовые диапазоны и то, что входит в цену, мы подробно публикуем на странице цен.

Часто встречающиеся ситуации

• Перевод по фотокопии документа. Большинство учреждений требует, чтобы перевод опирался на документ, оригинал которого был предъявлен. Перевод, сделанный по фотокопии, может создать сложность на нотариальном этапе.
• Расхождение в написании имени. Если написание в паспорте отличается от написания в дипломе, в переводе нужно явно указать, какое из них взято за основу; иначе два документа выглядят так, будто принадлежат разным людям.
• Документы со старой датой. Некоторые учреждения ограничивают дату выдачи документа. Даже если перевод новый, документ может считаться устаревшим.
• Разрозненность в многостраничных документах. Переводы, сданные без скрепления страниц между собой, не принимаются в учреждениях, которые требуют целостности.

Если Вы не уверены, до какого слоя нужно заверить Ваш документ, любой ответ, данный без просмотра документа, будет догадкой. Когда Вы передадите документ через форму заявки, мы сначала уточним ожидания принимающего учреждения, а затем письменно сообщим объём работ.

Изложенное ниже кратко описывает типичную практику; практика учреждений может отличаться. Если сразу уточнить форму, которую требует учреждение, потом не придётся переделывать работу.