Перевод документов для визы

Поэтому самая частая потеря в визовых досье происходит не из-за неверного перевода, а из-за неполного или неверно оформленного перевода. То, что дата приёма фиксирована, а срок подготовки изменчив, дополнительно увеличивает этот риск.

Какие документы переводятся, а какие нет?

Консульства обычно требуют три группы документов: документы о личности и семейном положении, документы о доходах и занятости, документы, показывающие цель поездки. Какие именно из них переводятся, зависит от представительства. Одни представительства ставят условием собственный официальный язык, другие принимают английский; а некоторые не требуют перевода числовых документов вроде банковской выписки.

Цель обращения	Основные документы	Критический момент в переводе
Туристическая	Выписка из реестра актов гражданского состояния, банковская выписка, бронь отеля и авиабилета	Формат дат и точная передача сумм
Деловая	Письмо-приглашение, свидетельство о деятельности, образцы подписей, свидетельство о налоговой регистрации	Использование наименования компании в том написании, которое указано в торговом реестре
Учебная	Письмо о зачислении, диплом, приложение к диплому, подтверждение финансового обеспечения	Пояснение названий дисциплин и системы оценок
Воссоединение семьи	Свидетельство о браке, свидетельство о рождении, расширенная выписка из реестра актов гражданского состояния	Полное отражение родственных связей
Рабочая	Трудовой договор, диплом, документы о профессиональной квалификации	Соответствие должности и описания обязанностей в стране назначения

Таблица – только рамка; окончательным списком всегда остаётся документ, опубликованный самим представительством. Какая страна какой вид заверения ожидает, Вы найдёте в нашем справочнике по странам, а подробности по отдельным документам – в нашем справочнике по документам.

Строить календарь от конца к началу

В визовом досье планирование ведётся от дня приёма назад. Дата приёма фиксирована; получение документов, их перевод и, если требуется, заверение обязаны уложиться в этот срок. Самое медленное звено цепи обычно не перевод, а получение документа в учреждении: одни документы выдают в тот же день, для других нужно подать заявление.

Второй риск – требование к свежести документов. Многие представительства требуют, чтобы документ был недавним. Выписка из реестра актов гражданского состояния, полученная слишком рано, в день приёма может быть сочтена «старой». Поэтому порядок такой: сначала окончательно определяется список, затем получаются документы, и в самую последнюю очередь выполняется перевод.

Этапы процесса

1. Выписывается актуальный список документов, опубликованный представительством, и определяется язык перевода.
2. Документы собираются по одному; по каждому фиксируются дата и требование к свежести.
3. Отмечается, какому документу нужен только перевод, какому – нотариальное заверение, а какому – апостиль.
4. Выполняются переводы; написание имён приводится в соответствие с латинским написанием в паспорте.
5. Досье выстраивается в том порядке, который требует представительство, и проверяется соответствие оригинала и перевода.
6. Последняя проверка перед приёмом: просматриваются недостающие страницы, документы без подписи и бумаги с истёкшим сроком.

Гарантия качества: написание имён и формат дат

Первый пункт контроля качества в визовых досье – написание имён. То, как имена с турецкими буквами будут записаны на языке перевода, не дело произвольного выбора; за основу берётся написание в машиносчитываемой зоне паспорта. Иначе сотрудник не сможет убедиться, что два документа принадлежат одному и тому же человеку.

Второй пункт – формат дат. Порядок «день-месяц-год» меняется в зависимости от принятой в языке перевода нормы, и при таком изменении неверное прочтение даты в исходном документе – вполне реальный риск. Третий пункт – суммы: символ валюты, разделитель разрядов и знак десятичной дроби приводятся к нормам языка перевода, но само число не меняется никогда.

Четвёртый пункт – названия учреждений и должностей. Название министерства, университета или управления передаётся в том виде, в каком само учреждение использует своё официальное иноязычное соответствие, если оно есть. Вольный перевод затрудняет сотруднику узнавание учреждения и удлиняет срок рассмотрения досье.

Внутренняя согласованность досье

Визовое досье – не один документ, а набор документов, поддерживающих друг друга. Сотрудник консульства читает документы не по отдельности, а сопоставляя их между собой. Поэтому внутренняя согласованность досье может оказаться даже важнее качества отдельных переводов.

Типичные точки расхождения таковы: даты в приглашении не совпадают с датами в брони авиабилета; срок в письме об отпуске с места работы короче срока поездки; должность в справке о доходах отличается от должности в договоре. Ничто из этого не является ошибкой перевода; но этап перевода – последняя точка, где такие расхождения можно заметить.

Хороший переводческий процесс сообщает об этих расхождениях. Команда, обрабатывающая документы целым пакетом, видит несовпадения дат и имён и может сообщить о них заявителю. Если же переводить документы поодиночке и в разное время, эта бесплатная возможность проверки исчезает.

Дополнительный слой в учебных и рабочих досье

В туристических обращениях перевод обычно последний шаг. А в учебных и рабочих обращениях за переводом стоит ещё один процесс: признание диплома в стране назначения. Этот процесс идёт независимо от визового досье, требует обращения в другое учреждение и чаще всего занимает намного больше времени.

Поэтому в этих двух видах обращений планирование нужно строить назад не от визового приёма, а от подачи на признание. Когда запрашивают ещё и содержание учебных курсов, объём перевода намного превышает один диплом, и календарь нужно выстраивать с учётом этого.

В рабочих обращениях документы о профессиональной квалификации – отдельная тема. В регулируемых профессиях – здравоохранение, инженерное дело, право, образование – перевод диплома права заниматься профессией не даёт; профессиональное объединение страны назначения проводит отдельную процедуру признания. Визовое досье эту процедуру не заменяет и чаще всего завершается раньше неё. Увидеть разницу между этими двумя процессами с самого начала – предварительное условие реалистичного календаря.

А при обращениях за долгосрочным пребыванием и видом на жительство досье продолжает жить и после визового этапа. После приезда в страну для оформления проживания, медицинского учёта, зачисления в школу и банковских операций могут запросить новые экземпляры тех же документов. Поэтому при подготовке визового досье распространённый и верный выбор – сразу же изготовить и те экземпляры, которые понадобятся после приезда.

Что определяет цену?

Первый фактор стоимости в визовых досье – количество документов, потому что каждый документ образует отдельную минимальную единицу. Второй – слой заверения: между просто переводом и переводом с нотариальным заверением есть серьёзная разница. Третий – календарь; досье, у которых до приёма осталось совсем мало времени, ставятся в приоритетный поток работ.

Когда Вы передаёте всё досье сразу, благодаря повторяющимся в документах полям общая стоимость становится более предсказуемой, чем при отправке по частям. Актуальные диапазоны Вы можете посмотреть на странице цен, а своё досье прислать через форму запроса цены.

Часто встречающиеся ситуации

• Список, скачанный из интернета. Списки документов, которыми делятся на форумах, чаще всего устарели. Единственный надёжный источник – объявление самого представительства.
• Повторная подача после отказа. При второй подаче документы, возможно, придётся получать заново; старые переводы могут не пройти по требованию к дате.
• Досье сопровождающих и детей. Для несовершеннолетних согласие – отдельный документ, и чаще всего для него требуется перевод с нотариальным заверением.
• Поездка по нескольким странам. При подаче в несколько стран каждое представительство оставляет свой экземпляр у себя; количество экземпляров нужно планировать заранее.

Этот материал даёт общую рамку; подробности конкретной процедуры могут различаться. Рекомендуем следить за действующим порядком по официальным объявлениям.