Перевод свидетельств о рождении и браке

Перевод этих документов на первый взгляд кажется простым: несколько строк данных, несколько дат, несколько имён. На деле же из-за написания имён, географических названий и терминологии семейного положения это группа документов, которую отклоняют чаще всего. Ведь расхождение всего в одну букву приводит к тому, что человека принимают за кого-то другого.

Многоязычные стандартные бланки: случай, когда перевод не нужен

В рамках международных конвенций о статусе личности, участником которых является и Türkiye, турецкие управления записи актов гражданского состояния могут оформлять записи о рождении и заключении брака на многоязычном стандартном бланке. На таких бланках названия полей напечатаны на нескольких языках, а сами поля пронумерованы; иностранный чиновник, изучающий документ, может по списку названий на своём языке понять, что означает каждая клетка.

В странах-участницах такие документы чаще всего принимают без дополнительного перевода и апостиля. Именно поэтому при получении документа в турецком управлении записи актов гражданского состояния у Вас спрашивают, нужен ли Вам «международный» экземпляр. Если страна назначения не участвует в конвенции или учреждение применяет собственное правило, действует классический путь: документ на турецком языке, присяжный перевод и, при необходимости, апостиль.

Практический совет такой: прежде чем получать документ, спросите у принимающего учреждения, принимает ли оно многоязычный бланк. Если принимает, могут отпасть и перевод, и апостиль. Если не принимает, взять экземпляр на турецком языке и сразу выстроить процесс правильно быстрее, чем потом получать документ во второй раз.

Написание имени: цена расхождения в одну букву

Букв ç, ğ, ı, ö, ş и ü турецкого алфавита во многих языках перевода нет. Упростить эти буквы при переводе документа – превратить Şükrü в Sukru, а Çağla в Cagla – на первый взгляд кажется разумным. Однако во всех документах должно использоваться то написание, которое стоит в паспорте; иначе создаётся впечатление, что речь о двух разных людях.

Верный подход – сохранять имя в его турецком оригинальном виде и точно совмещать его с написанием в паспорте. То же правило действует для имён матери, отца и супруга. Если фамилия изменилась из-за брака, передача и прежней, и новой фамилии в том виде, в каком они стоят в документе, позволяет учреждению выстроить цепочку идентификации.

С географическими названиями правило обратное: название провинции, района или села, где человек родился, не переводится. «Karadeniz Ereğli» – это название места, его смысл не передаётся. На языке перевода поясняется только тип административной единицы – провинция, район, село, квартал. Названия сёл и кварталов могли измениться в прошлом; сохраняется то, которое указано в документе.

Различия понятий в документах о браке

У тех, кто собирается вступить в брак за рубежом, чаще всего требуют справку о брачной правоспособности; это отдельный документ, который подтверждает отсутствие законных препятствий к браку, и его не следует путать с выпиской о заключении брака. Один фиксирует состоявшийся брак, другой открывает дорогу будущему браку.

Семейная книжка тоже не везде принимается как самостоятельный документ. Поскольку это небольшая многостраничная книжечка, которая может содержать рукописные записи, в переводе нужно прямо указывать, какая страница какие сведения несёт. Отмечается, что пустые страницы пусты, каково содержание заполненных страниц и где расположены печати.

Если был развод, критически важна отметка, внесённая в запись. В отметке указаны дата решения о разводе, суд и номер решения; если эту строку пропустить, человек будет выглядеть состоящим в браке, и заявление о новом браке отклонят. Отметка напечатана мелким кеглем и с сокращениями, поэтому при сканировании её легко упустить.

Нужно передавать и сведения об органе, где брак был заключён. В Türkiye брак заключается в муниципальном отделе регистрации браков; в некоторых странах назначения брак создаётся по религиозной линии или через суд, поэтому чиновник хочет видеть, чья подпись стоит в документе. Если выражение «отдел регистрации браков» передать расплывчатым соответствием, возникнут лишние вопросы об официальном характере брака.

Обратное направление: внесение в реестр ребёнка, родившегося за рубежом

Поток документов не всегда идёт из Türkiye наружу. Чтобы ребёнка, родившегося за рубежом, внесли в турецкий семейный реестр, документ о рождении, полученный в органе записи актов гражданского состояния страны рождения, привозят в Türkiye. На этот документ в стране происхождения ставят апостиль, в Türkiye его переводит присяжный переводчик, а нотариус заверяет.

Чаще всего в этом направлении возникает такая проблема: имя ребёнка в документе страны происхождения записано алфавитом той страны. То, какими буквами имя будет записано при переносе в турецкий реестр, определяет и будущий паспорт ребёнка, и все его документы. Поэтому решение принимается один раз, и во всех последующих документах сохраняется одна и та же форма.

Та же логика действует при внесении в турецкий реестр браков, заключённых за рубежом. Иностранный документ о браке вместе с апостилем и заверенным переводом подаётся в турецкое управление записи актов гражданского состояния; имя супруга, место рождения и гражданство вносятся в том виде, в каком они записаны в документе.

Какой документ, откуда и с каким заверением

Различия по странам

В Германии органы записи актов гражданского состояния (Standesamt) принимают перевод только от переводчика, приведённого к присяге судом, и хотят видеть оригинал документа с апостилем; в делах о воссоединении семьи эти два условия требуются вместе. В Нидерландах IND и учебные заведения запрашивают разные наборы документов, поэтому могут понадобиться два отдельных экземпляра одного и того же свидетельства о рождении; кроме того, переводчик обязан быть внесён в реестр Rbtv. В США же института присяжного переводчика нет, миграционная служба считает достаточным подписанное заявление о точности, приложенное к переводу. Эти различия режимов Вы найдёте по странам в нашем справочнике стран.

Частые ошибки именно в этих документах

• Писать имя не теми буквами, что в паспорте; в документах о гражданском состоянии это самая частая причина отказа.
• Упустить отметку о разводе или смене имени.
• Пытаться перевести место рождения; географические названия передаются, а не переводятся.
• Взять экземпляр на турецком языке, хотя можно было получить многоязычный международный, и понести лишние расходы на перевод и апостиль.
• Оставить даты без адаптации к порядку страны назначения; дата 03.07.2019 у чиновника, читающего месяц-день, придётся на другой день.
• Заказать перевод только первой страницы семейной книжки и оставить страницы с печатями непереведёнными.

Думайте о семейном досье как о целом

Документы о рождении и браке почти никогда не подаются поодиночке; вместе с выпиской из турецкого реестра актов гражданского состояния, паспортом и чаще всего справкой об отсутствии судимости (турецкой) они образуют единое целое. Единообразное написание имён, дат и географических названий внутри этого целого обеспечивает быстрое продвижение досье. С языками перевода Вы можете ознакомиться на странице языков, с принципами нашей работы – на странице цен, а документы передать через форму запроса предложения.

Этот материал даёт общие рамки; нужен ли апостиль или нотариальное заверение, зависит от учреждения, куда Вы обращаетесь. Надёжнее всего до начала процедуры запросить письменное подтверждение в соответствующем подразделении.