Настольные издательские системы (DTP) и вёрстка

Эта услуга – не сам перевод, а отдельная специальность, которая идёт следом за ним. Она требует умения работать в программах вёрстки, управлять шрифтами и знать правила печати. Каким бы хорошим ни был текст перевода, при испорченном макете документ непригоден: выходящий за поля текст, обрезанные заголовки и съехавшие изображения показывают, что работа осталась незавершённой.

В каких случаях это нужно?

DTP нужен для любого документа, в котором важна визуальная целостность результата. В первую очередь это каталоги и брошюры для печати, руководства по эксплуатации и монтажу, тексты упаковки и этикеток, презентации и плакаты. Везде, где важна не только информация в тексте, но и то, как он выглядит, после перевода следует этап вёрстки.

Масштаб работы зависит от исходного файла. Если есть редактируемый файл макета, работа идёт чище. Если на руках только распечатка или нередактируемый документ, страницу приходится собирать заново, и это занимает больше времени. Поэтому состояние имеющихся файлов с самого начала определяет рамки работы.

Как устроен процесс?

Процесс DTP принимает работу там, где заканчивается перевод, и делает документ пригодным к использованию с визуальной точки зрения; поэтому успех всего потока тесно связан с состоянием имеющихся исходных файлов. Приведённая ниже последовательность наиболее эффективна тогда, когда есть редактируемый файл макета; в работах, где на руках только распечатка, первые шаги занимают больше времени. Неизменный на протяжении всего процесса критерий – документ должен выглядеть так, будто он изначально был спроектирован на языке перевода. Расширение текста, совместимость шрифтов и правила конца строки учитываются на каждом шаге.

1. Проверка исходных файлов. Проверяется, редактируемы ли файлы макета, а также используемые шрифты и состояние изображений.
2. Размещение текста. Перевод заливается на своё место в исходном макете; каждый текстовый блок ставится в нужный раздел.
3. Правка макета. Исправляются выходящий за поля текст, съехавшие изображения и нарушенное выравнивание; расширение текста компенсируется кеглем и интервалами.
4. Настройки, зависящие от языка. Переносы, концы строк, форматы дат и чисел приводятся в соответствие с языком перевода; в языках с письмом справа налево макет разворачивается.
5. Предварительная проверка и сдача. Выполняется предпечатная проверка; контролируются цвет, вылеты под обрез и разрешение, после чего выдаётся готовый к печати файл.

Формат сдачи

Сдача обычно происходит в двух формах: готовый к печати файл (неизменяемый файл, который можно передать в типографию) и редактируемый исходный файл. Готовый к печати файл подготовлен так, что его можно отправить прямо в типографию; исходный файл выдаётся для того, чтобы в дальнейшем можно было вносить изменения. Для документов, которые будут опубликованы на экране, готовится версия с экранным разрешением. Какие именно форматы нужны, определяется с самого начала – по тому, где документ будет использоваться.

На что обратить внимание в этой услуге

Чаще всего упускают из виду расширение текста. То же содержание на языке перевода может занимать больше места; если макет к этому не готов, надписи не помещаются в блоки. Бывает и наоборот: если текст становится короче, открываются пустоты. Хорошая работа DTP заново балансирует макет так, чтобы это изменение осталось незаметным; цель – чтобы документ выглядел так, будто он был спроектирован на этом языке.

Второй момент: DTP не проверяет перевод. Специалист по вёрстке может не знать языка перевода, поэтому при размещении текста он способен по ошибке разорвать строку или испортить знак. Именно поэтому после DTP нужна финальная вычитка человеком, который знает язык перевода. Если перевод документа выполняем и мы, эта финальная проверка планируется вместе с переводческим потоком в рамках наших переводческих услуг; в работах, которые поступают только на вёрстку, с самого начала уточняется, на ком лежит эта проверка.

Последняя проверка перед печатью

Когда вёрстка закончена, работа ещё не готова для типографии: между этими этапами вклинивается предпечатная проверка. На этом этапе контролируются вылеты под обрез, настройки цвета, разрешение и то, внедрены ли шрифты в файл. Документ, безупречный на экране, при отсутствии этих настроек может неожиданно испортиться в печати: обрезанные по краю изображения, съехавшие цвета или недостающие знаки замечаются только после печати, а на этом этапе их исправление обходится дорого.

Поэтому готовый к печати файл блокируется так, чтобы в него больше нельзя было вносить изменения, и готовится по тем техническим требованиям, которых ждёт типография. Для документов, публикуемых на экране, действуют другие критерии: на первый план выходят размер файла, экранное разрешение и работоспособность ссылок. То, куда пойдёт документ, определяет и то, как будет проведена эта последняя проверка.

Что определяет цену?

В DTP стоимость измеряется не количеством слов, а числом страниц и сложностью макета. Простая страница с большим объёмом текста верстается быстро; страница, заполненная изображениями, таблицами и блоками, требует, чтобы каждый элемент был обработан по отдельности. Определяющим является и то, редактируем ли исходный файл: страница, собираемая с нуля, занимает намного больше времени, чем текст, залитый в готовый файл. Поэтому цену нельзя назвать, не увидев документ.

Свой документ и, если они есть, исходные файлы макета Вы можете передать через форму запроса. Логику цен мы объясняем на странице цен; переводческие процессы по типам документов Вы можете посмотреть на странице документов.

Часто встречающиеся ситуации

• Нередактируемый файл. На руках только распечатка; страницу приходится собирать заново, и срок выполнения растёт.
• Надпись внутри изображения. Внедрённые в картинку тексты не попадают в опись; они требуют отдельной обработки.
• Отсутствующий шрифт. Шрифт не содержит знаков языка перевода; нужно подобрать совместимый шрифт.
• Пропуск финальной вычитки. После DTP документ не проверяет человек, знающий язык; разорванная строка и испорченный знак остаются незамеченными.

Приведённые здесь сведения носят ориентировочный характер; следует руководствоваться действующей практикой соответствующего учреждения. Уточнение актуальных требований до подачи заявления экономит время.