Перевод паспорта и удостоверения личности

Перевод этих двух документов считается якорем всего Вашего комплекта документов. Ведь именно паспорт определяет, как в деле будет писаться имя. Написание, используемое во всех остальных переводах, берётся отсюда; этому и посвящена настоящая страница.

Единственный верный источник написания имени

Букв ç, ğ, ı, ö, ş и ü турецкого алфавита нет в международных стандартах документов. Поэтому в машиночитаемой зоне паспорта имя и фамилия записываются упрощёнными буквами. Именно по этой причине написание в удостоверении личности и строки в нижней части паспорта могут выглядеть по-разному.

Правило однозначно: во всех переводах, предназначенных для использования за рубежом, имя приводится в том виде, в каком оно указано на странице паспорта с личными данными. Отступление от этого выбора приводит к тому, что человека в дипломе и человека в визовом заявлении принимают за разных лиц. Учреждения выявляют такое расхождение автоматическими системами и передают дело на ручную проверку.

Если фамилия изменилась в связи с вступлением в брак, в деле должны быть видны и прежняя, и новая фамилия. Иначе диплом окажется оформлен на одну фамилию, а паспорт – на другую, и документа, устанавливающего связь между ними, в деле не будет. Такая связь обычно устанавливается записью о заключении брака или развёрнутой выпиской из турецкого реестра актов гражданского состояния.

Машиночитаемая зона и чип

В нижней части страницы паспорта с личными данными расположена строка из двух рядов, набранная прописными буквами. Эта зона создана для считывающих устройств на пограничных пунктах, и в ней закодированы тип документа, код страны, имя, номер документа, дата рождения и контрольные цифры.

В переводе эта зона передаётся как есть; символы внутри неё не перекомпоновываются, знаки, обозначающие пробелы, сохраняются. Попытка «перевести» эту зону или пренебрежение ею нарушают целостность документа. Тот же принцип действует для чипа и серийного номера удостоверения личности.

Номера документов не переоформляются ни в каком виде. Добавление пробела, отделение буквы от цифры или отсечение ведущих нулей делают проверку невозможной. Точно так же полностью передаются выдавший орган, дата выдачи и срок действия.

Удостоверение личности старого и нового образца

Удостоверения личности старого образца содержат поля, которых нет в новой карте: том, номер семьи и порядковый номер, графа вероисповедания, сведения о месте регистрации. Такие документы до сих пор встречаются в архивах и в старых делах, и их перевод требует пояснения логики реестровой книги.

Новая карта, напротив, упрощена и близка к стандарту международного проездного документа. На ней есть идентификационный номер, серийный номер и машиночитаемая зона. Графа вероисповедания на лицевой стороне не отображается; с точки зрения чувствительных данных эта особенность положительно воспринимается в странах назначения.

Некоторые учреждения требуют обе стороны карты. На обороте указаны имена родителей, семейное положение и серийный номер; перевод только лицевой стороны приводит к тому, что дело признают неполным. В переводе прямо указывается, какая сторона какие сведения содержит.

Заверенная копия: одной ксерокопией дело не решить

Оригиналы удостоверяющих личность документов ни в одно учреждение не сдаются; вместо них используется нотариально заверенная копия. Нотариус, увидев оригинал, делает отметку о том, что копия соответствует подлиннику. В делах, направляемых за рубеж, перевод также выполняется по этой копии, и в переводе прямо указывается, что документ является заверенной копией.

На обычную ксерокопию апостиль не ставится; это одно из самых частых разочарований. Апостиль удостоверяет подпись и печать, а значит, под документом должна быть подпись, подлежащая удостоверению. Подпись на нотариальной копии выполняет эту функцию, и, поскольку документ приобретает судебный характер, апостиль получают в председательстве компетентной судебной комиссии.

Качество сканирования в этих документах – отдельная тема. Защитные узоры, голограммы и участки, набранные мелким кеглем, на карте удостоверения личности и в паспорте при низком разрешении становятся нечитаемыми. Цветное сканирование с высоким разрешением имеет решающее значение и для точности перевода, и для проверки принимающим учреждением.

Поля с фотографией и подписью не переводятся, а описываются. В переводе в квадратных скобках делаются пометки вида «вверху слева фотография владельца», «внизу подпись». Такие пометки показывают, какой части документа соответствует перевод, и облегчают чтение текста.

Когда нужен перевод удостоверяющего личность документа

Во многих странах паспорт и без того отвечает международному стандарту и является многоязычным, поэтому отдельный перевод могут и не запросить. Карта удостоверения личности, напротив, содержит поля только на турецком языке, и, если она будет использоваться у иностранного нотариуса или в суде, её необходимо перевести.

При учреждении компании за рубежом, открытии банковского счёта, покупке недвижимости и оформлении доверенности заверенный перевод удостоверения личности запрашивают часто. А в наследственных делах и делах записи актов гражданского состояния встаёт вопрос о переводе удостоверения личности старого образца.

Кроме того, при подаче на визу может быть запрошен перевод прежних страниц паспорта, то есть ранее полученных виз и штампов о въезде и выезде. Тексты штампов коротки и плохо читаются, поэтому такая работа требует терпения и внимания к деталям.

Иногда в дело попадают и паспорта с истёкшим сроком действия; их используют, чтобы подтвердить прежние поездки или прежние записи о виде на жительство. В этом случае в переводе прямо указывается, что срок действия документа истёк, поскольку документ представляется не как подтверждение личности, а как запись о прошлом.

Цель и уровень заверения

Цель использования	Какой документ	Уровень заверения
Подача на визу	Паспорт (чаще всего без перевода)	При необходимости присяжный перевод
Банковский счёт за рубежом	Паспорт + удостоверение личности	Нотариальное заверение
Учреждение компании за рубежом	Паспорт	Нотариальное заверение + апостиль
Действие у иностранного нотариуса	Обе стороны удостоверения личности	Нотариальное заверение + апостиль
Наследственное дело и дело о записи актов гражданского состояния	Удостоверение личности старого образца	Нотариальное заверение

Различия по странам

В Германии при нотариальных действиях и операциях по записи актов гражданского состояния ожидается перевод удостоверяющего личность документа, выполненный присяжным переводчиком, приведённым к присяге судом. В Испании перевод обязательно должен быть выполнен переводчиком, назначенным Министерством иностранных дел; перевод другого переводчика считается недействительным. В Китае же перевод должна выполнить официально зарегистрированная компания с печатью, заявление отдельного переводчика не принимается. О различиях режимов см. нашу страницу стран.

Частые ошибки в удостоверяющих личность документах

• Упрощать написание имени иначе, чем в паспорте, и создавать разнобой по всему делу.
• Исключать машиночитаемую зону из перевода или переформатировать её.
• Переводить только лицевую сторону карты удостоверения личности.
• Добавлять пробелы или дефисы в номера документов.
• Не включать в дело документ, объясняющий смену фамилии.
• Представлять паспорт с истёкшим сроком действия как действующий документ.

Задайте стандарт написания в деле с самого начала

В одном деле могут быть десятки документов; их общий знаменатель – имя. Когда Вы пришлёте нам страницу паспорта с личными данными, мы зафиксируем написание для всех переводов и применим тот же стандарт к остальным Вашим документам. Целевые языки Вы найдёте на странице языков, принципы нашей работы – на странице цен, а документы можете передать через форму заявки.

Изложенное ниже кратко описывает типовой процесс; для одного и того же документа разные учреждения могут требовать разное заверение. Действующие требования смотрите в актуальном перечне документов соответствующего учреждения.