Перевод с нотариальным заверением

Поэтому нотариальное заверение – это печать не качества, а личности. За правильность перевода отвечает переводчик; нотариус лишь документально фиксирует, на ком лежит ответственность. Именно поэтому учреждения требуют нотариальное заверение: чтобы в случае спора не осталось неясным, к кому обращаться.

Для каких документов требуется нотариальное заверение?

Общее правило таково: если документ порождает право, подтверждает статус или возлагает обязательство, учреждения склонны требовать нотариальное заверение. В информационных текстах, рекламных материалах и внутренней переписке заверение обычно не требуется.

Строка «зависит от учреждения» в таблице – это место, где теряется больше всего времени. Один и тот же диплом в одном университете принимают с одним лишь присяжным переводом, а в другом учреждении без нотариального заверения не берут в работу. Подробности по отдельным документам мы собираем в нашем справочнике документов.

Как выстраивается цепочка?

Перевод с нотариальным заверением – это физическая цепочка, опирающаяся на собственноручную подпись, и стоит выпасть одному звену, как цепочка рвётся. Порядок таков: действительный оригинал документа, его точный перевод, подпись и печать переводчика, затем заверение нотариуса. Каждое звено предполагает предыдущее; вернуться назад и что-то исправить потом чаще всего не удаётся.

На практике ожидается, что нотариусу будет предъявлен оригинал документа или его заверенная копия. Переводчик оформляет перевод со ссылкой на оригинал, а нотариальная контора регистрирует перевод вместе с его основанием. Поэтому в работах, которые ведутся по присланному в электронном виде скану, на этапе сдачи оригинал тоже должен быть под рукой.

Шаги процесса

1. Обеспечивается оригинал документа или его заверенная копия; проверяются недостающие страницы, нечитаемые печати и подчистки.
2. Уточняется требование принимающего учреждения: нужен только перевод, нотариальное заверение или сверх того апостиль.
3. Перевод выполняет переводчик, подходящий по типу документа, после чего текст проходит вторую вычитку.
4. Переводчик подписывает перевод и ставит печать; к переводу добавляется текст заявления.
5. Дело подаётся в нотариальную контору; нотариус сверяет подпись переводчика с записью в своём реестре и заверяет её.
6. Заверенный экземпляр выдаётся. Если предстоит использование за рубежом, следует этап апостиля.

На чём сосредоточен контроль качества?

В переводе, который пойдёт на нотариальное заверение, контрольный список совершенно иной, чем в художественном тексте. Порядок приоритетов таков: числа, даты, имена собственные, номера документов, полное описание полей печатей и подписей, сохранение вёрстки страницы. Последствия перепутанного порядка дня и месяца в дате куда тяжелее, чем стилистическая ошибка.

Второй фокус – элементы, которые есть в документе, но не являются текстом. Печати, голограммы, штрихкоды и рукописные пометки показываются в переводе с пояснением в квадратных скобках. Пропуск таких элементов создаёт впечатление, что перевод не совпадает с оригиналом слово в слово.

Почему так важно увидеть оригинал?

Больше всего споров при переводе с нотариальным заверением вызывает вопрос, на каком документе перевод основан. Учреждения различают три случая: документ, оригинал которого был предъявлен, копия, соответствие которой оригиналу заверено, и обычная фотокопия. Вес этих трёх в официальной процедуре неодинаков, и то, какой из них достаточен, определяет учреждение, которое примет документ.

На практике чаще всего возникает такая проблема: заявитель присылает скан своего документа, перевод завершается, а на этапе заверения выясняется, что нужно предъявить и оригинал. Если документ находится в другом городе или за границей, процесс встаёт на несколько дней. Поэтому даже в работах, начатых со скана, в самом начале следует спросить, где находится оригинал и когда он будет готов.

Некоторые документы создаются в электронном виде и проверяются по QR-коду. В них понятие «оригинал» работает иначе: распечатка документа имеет смысл вместе с адресом онлайн-проверки. Для таких документов важно, чтобы сведения о проверке тоже были перенесены в перевод, – так принимающее учреждение сможет подтвердить документ.

Как обеспечивается целостность перевода в многостраничных документах?

С одностраничной выпиской из реестра населения проблем не возникает, но в уставе на двадцать страниц или в приложении к диплому за много семестров целостность страниц становится отдельной темой. Сдача перевода, страницы которого не скреплены между собой, может стать причиной отказа в учреждениях, требующих целостности. В той же мере ожидается, что нумерация страниц совпадёт с нумерацией в оригинале.

Вторая тема – сопоставление оригинала и перевода. Учреждение должно без колебаний видеть, какой перевод к какому документу относится. Поэтому перевод оформляется вместе с документом, на котором он основан, как одно дело. Добавление или изъятие страниц впоследствии ставит действительность заверения под сомнение.

Третья тема в длинных документах – области таблиц и схем. В приложениях к диплому и в финансовой отчётности сохранение структуры столбцов важнее читаемости перевода: сотрудник сверяет строку за строкой. Перевод, в котором столбцы поменялись местами или строки объединены, даже при верных сведениях затрудняет проверку и удлиняет срок обработки дела.

Из чего складывается стоимость?

В переводе с нотариальным заверением есть две отдельные статьи, и их не следует путать. Первая – стоимость переводческой услуги; она зависит от объёма, языковой пары и типа документа. Вторая – нотариальный сбор, и эту статью бюро не устанавливает. Нотариальные сборы подчиняются официальному тарифу и одинаковы по всей Türkiye.

Поэтому поиски «самого дешёвого нотариуса» лишены смысла: разницы в тарифах между нотариальными конторами не бывает. Единственное, что создаёт разницу, – объём работы на стороне перевода. Как рассчитывается статья перевода, Вы найдёте на странице цен, а города, в которых Вы можете совершить процедуру, – на странице провинций.

Часто встречающиеся ситуации

• Получение апостиля в неверном порядке. В одних случаях отметку апостиля нужно ставить на оригинал, в других – на перевод с нотариальным заверением. При неверном порядке процедуру повторяют с самого начала.
• Документ, оформленный за рубежом. Чтобы документ, выданный иностранным органом, можно было использовать в Türkiye, ожидается, что он заверен в своей стране. Нотариус в Türkiye не заверяет полномочия иностранного органа.
• Подача одного документа в несколько учреждений. Заверенный экземпляр остаётся в учреждении. Если Вы будете обращаться в три учреждения, запросить сразу три экземпляра быстрее, чем повторять процедуру потом.
• Смена переводчика. Заверение привязано к переводчику, поставившему подпись. Даже мельчайшая правка, внесённая в текст позже, делает заверение недействительным, и процесс запускается заново.

Если Вы хотите заранее увидеть, через какие шаги пройдёт Ваше дело, передайте документы через форму запроса; мы письменно сообщим список шагов и нужное количество экземпляров.

Этот материал даёт общую картину; детали, связанные с конкретной процедурой, могут отличаться. Актуальные условия стоит проверить по официальному источнику.