Перевод выписки из турецкого реестра актов гражданского состояния

Документ отражает одну из самых своеобразных структур турецкой административной системы: логику семейного реестра. Люди записаны не поодиночке, а с нумерацией внутри семейной единицы. Иностранному чиновнику такая структура незнакома, и настоящая задача перевода – сделать эту логику понятной.

Том, порядковый номер семьи, порядковый номер лица

В верхней части документа за названием провинции, района, квартала или села следуют три числа: номер тома, порядковый номер семьи и порядковый номер лица. Это не адрес, а положение в реестре. Даже если человек переезжает, эти номера не меняются; место приписки к реестру и место проживания – разные вещи.

Иностранные учреждения чаще всего принимают эти поля за место рождения или адрес. Поэтому в переводе названия полей нужно давать пояснительно: кратко указывается, какое число что обозначает и что означает само понятие реестра. Сами же числа передаются без каких-либо изменений.

Строка «место приписки к реестру» тоже открыта для похожего недопонимания. Она показывает не место рождения человека, а место, где ведётся реестр его семьи; место рождения – отдельное поле. Их смешение, особенно в делах о гражданстве и происхождении, создаёт впечатление несогласованности.

Выписка с историей событий и хронология

Выписка из турецкого реестра актов гражданского состояния с историей событий показывает изменения семейного положения человека вместе с датами: заключение брака, развод, смена имени или фамилии, усыновление, признание отцовства, приём в гражданство и смерть. Эти строки – самая ценная часть документа, потому что они умещают правовое прошлое человека на одной странице.

Строки о событиях написаны с сокращениями и технически; в каждой строке есть тип события, его дата и основание. Основанием чаще всего служит судебное решение или административный акт, и оно указывается с номером. Полная передача этих номеров и дат нужна для того, чтобы иностранный орган мог проверить действительность события.

Записи о смене имени или фамилии имеют особое значение. Если в прежних документах человек фигурирует под другим именем, эта строка – единственное доказательство, связывающее две личности. Пропуск записи об изменении может привести к тому, что документы в досье сочтут принадлежащими разным людям.

Заголовки столбцов и поля состояния

В документе есть короткие, но допускающие толкование поля. Столбец «состояние» показывает, жив человек или умер; то, что он выглядит незаполненным, – не упущение, а форма системной записи. Иностранный чиновник, увидев это поле пустым, может засомневаться, поэтому в переводе уместно прямо написать состояние.

Поле «семейное положение» принимает значения «не состоит в браке», «состоит в браке», «в разводе» и «овдовевший»; их соответствия на языке перевода влекут правовые последствия, поэтому выбираются тщательно. А поле «вероисповедание» во многих странах считается чувствительными данными; если оно заполнено в документе, оно есть и в переводе, но не добавляется и не толкуется.

Имена матери и отца повторяются в каждой строке; их единообразное написание во всём досье определяюще в делах о происхождении. Когда один и тот же человек в одном документе значится как «Mehmet», а в другом как «Mehmed», учреждение может запросить дополнительные документы.

Как в записи выглядят супруг и дети с иностранным гражданством

В смешанных браках семейный реестр включает и супруга с иностранным гражданством; однако его данные перенесены из документов страны происхождения и потому могут быть записаны иначе. Изменения букв, которым имя подверглось при переносе в турецкую запись, впоследствии могут создать несоответствие в досье, подаваемом за рубежом.

В переводе следует передавать запись как есть и не пытаться исправлять расхождение с написанием в документе страны происхождения. Полномочие на исправление принадлежит не переводчику, а турецкому управлению записи актов гражданского состояния. Если расхождение создаёт устойчивую проблему, верное решение – подать заявление об исправлении записи.

Дети, родившиеся за рубежом, тоже вносятся в реестр позднее; в записи как место рождения фигурирует иностранный город. Название этого города не переводится, а если в языке перевода есть устоявшееся написание, используется оно. Дата внесения в реестр и дата рождения в одной и той же строке могут различаться; их смешение показывает возраст ребёнка неверно.

В случаях двойного гражданства второе гражданство может не отображаться в документе; запись сообщает только о положении в рамках турецкого гражданства. Если это ограничение не размывать в переводе, принимающее учреждение не припишет документу более широкий смысл, чем у него есть.

Вариант с международным экземпляром

Турецкие управления записи актов гражданского состояния могут оформлять некоторые записи на многоязычном международном бланке. Такой бланк несёт названия полей на нескольких языках и с нумерацией; в странах-участницах его чаще всего принимают без дополнительного перевода и апостиля. Когда же нужны сведения об истории событий, международный бланк может оказаться недостаточным, и понадобятся экземпляр на турецком языке и его перевод.

Верный подход – заранее узнать у учреждения, какой экземпляр требуется. Если международного бланка достаточно, отпадают и перевод, и апостиль; если недостаточно, получение экземпляра на турецком языке с самого начала избавляет от повторного обращения.

У международного бланка есть ещё одно ограничение: число полей в нём невелико, и он несёт только основные сведения. В наследственных делах и делах о гражданстве, где семейные связи нужно показать подробно, этого бланка чаще всего не хватает. В таких случаях единственный верный путь – экземпляр на турецком языке с историей событий и его полный перевод.

Цель и уровень заверения

Цель использования	Подходящий экземпляр	Уровень заверения
Семейное положение в визовом досье	Выписка по самому лицу	Присяжный перевод
Заявление о воссоединении семьи	Выписка с историей событий	Нотариальное заверение + апостиль
Брак в другой стране	Выписка с историей событий	Нотариальное заверение + апостиль
Наследственная процедура	Выписка с историей событий	Нотариальное заверение + апостиль
Заявление на гражданство	Выписка с историей событий	Нотариальное заверение + апостиль

Различия по странам

В Германии органы записи актов гражданского состояния требуют вместе выписку с историей событий и перевод от переводчика, приведённого к присяге судом; пояснение реестровых номеров заметно облегчает работу чиновника. В Нидерландах миграционная служба и учебные заведения запрашивают разные наборы, поэтому могут понадобиться два экземпляра одной и той же записи, и требуется, чтобы переводчик был внесён в официальный реестр. В США же системы присяжных переводчиков нет; миграционная служба принимает перевод на английский язык с подписанным заявлением о точности. Для сравнения смотрите наш справочник стран.

Частые ошибки именно в этом документе

• Подать простую выписку, когда требуется выписка с историей событий; история событий не видна, и досье остаётся неполным.
• Переводить номер тома и порядковый номер семьи как адресные сведения.
• Путать «место приписки к реестру» с местом рождения.
• Пропустить строку о смене имени или фамилии.
• Упростить турецкие буквы и отойти от написания в паспорте.
• Не перенести в перевод штрихкод и код проверки с распечатки e-Devlet.

Начните с верного экземпляра

Самая частая проблема с выпиской из турецкого реестра актов гражданского состояния – не перевод, а неверный выбор экземпляра. Если Вы скажете нам, в какое учреждение обращаетесь и с какой целью, мы вместе определим, какой экземпляр нужен, подойдёт ли Вам международный бланк и какой уровень заверения потребуется. Языки – на странице языков, сведения по городам – на странице провинций; документ Вы можете передать через форму запроса предложения.

Эта страница носит общий информационный характер; с каким уровнем заверения потребуют документ, определяет запрашивающее учреждение. Рекомендуем уточнить актуальное положение дел в органе, который будет проводить процедуру.