Перевод справки о деятельности и документов торгового реестра

С этими тремя документами сталкивается любая компания, выходящая за рубеж. Тендерное досье, открытие филиала в другой стране, международный банковский счёт, дистрибьюторский договор или заявка на экспортную поддержку – везде на первом месте стоит документальное подтверждение официального существования компании.

Три документа, три разных вопроса

Справка о деятельности отвечает на вопрос «действует ли эта компания сейчас и состоит ли она в палате»; на ней чаще всего указан короткий срок действия. Свидетельство о регистрации в торговом реестре соответствует вопросу «как компания записана в реестре, каков её капитал и где её головной офис». А объявления в Газете торгового реестра – это ответ на вопрос «что происходило в прошлом этой компании».

Иностранные учреждения чаще всего требуют все три сразу, но составляют перечень понятиями собственной правовой системы. Встречаются формулировки вроде «Certificate of good standing», «extract from the commercial register» или «Handelsregisterauszug». Правильно сопоставить эти требования с турецкими документами – самый критичный первый шаг процесса; перевод не того документа – потеря и времени, и денег.

Газета торгового реестра: многослойное прошлое

Объявления в газете – самая трудная часть этого семейства документов. Пятнадцатилетнее прошлое компании может быть рассыпано по десяткам объявлений, ссылающихся друг на друга: учреждение, увеличение капитала, смена адреса, назначение директора, изменение устава, преобразование организационно-правовой формы. Объявления отсылают друг к другу формулировкой вида «опубликовано в газете от … № …».

В переводе сохранение этой цепочки обязательно. Перевод только последнего объявления приводит к тому, что принимающее учреждение видит структуру капитала или полномочия по представительству не полностью. Кроме того, тексты объявлений подробно воспроизводят статьи устава; эти статьи – юридический текст, их нельзя свободно пересказывать, они переводятся статья за статьёй.

В текстах газеты много сокращений: A.Ş., Ltd. Şti., T.C., TTK, номер MERSİS. Часть из них указывает на организационно-правовую форму компании, и переводить их ближайшей формой страны назначения неверно, потому что режимы ответственности различаются. Правильная практика – сохранить турецкую форму и дать рядом пояснение на языке перевода.

Коды деятельности и предмет деятельности

В справке о деятельности предмет деятельности компании указывается и текстом, и числовым кодом деятельности. Эти коды согласуются с системой классификации, широко применяемой в Европе, а значит, служат ориентиром, который узнает адресат в стране назначения, и обязательно сохраняются. Пропустить код и перевести только текст – значит стереть самые легко проверяемые данные.

Тексты о предмете деятельности обычно очень длинные и охватывают в том числе то, чем компания фактически не занимается; в Türkiye уставы пишут широко. Прочитав этот перечень, иностранное учреждение может решить, что компания устроена разбросанно. Это не переводческая проблема, но перевод должен оставаться точным; толковать или сокращать перечень значит нарушить целостность документа.

Номера, коды и проверка

В корпоративных документах компанию определяют сразу несколько номеров: номер в торговом реестре, номер в центральной системе реестровых записей, идентификационный номер налогоплательщика и реестровый номер в палате. Ни один из них не заменяет другой, и все они сохраняются в переводе без изменений. Иностранный адресат, желая проверить компанию, использует один из этих номеров.

Переформатирование номеров – вставка пробелов, отсечение нулей, добавление дефисов – может сделать проверку невозможной. Точно так же в текст перевода вносится примечание о QR-коде и электронной подписи на документе; если есть адрес проверки, он передаётся без изменений.

Поле адреса – тоже отдельная тема. Последовательность турецкого адреса – квартал, проспект, улица, блок, номер дома и номер квартиры – во многих странах записывается в другом порядке. Вместо того чтобы перестраивать адрес по порядку страны назначения, надёжнее сохранить турецкий порядок и перевести названия полей, потому что учреждение чаще всего сверяет адрес с официальной записью.

Связь с образцами подписей

Реестровые документы показывают, кто представляет компанию, а образцы подписей содержат подписи этих лиц и границы их полномочий. В тендерных и договорных досье их требуют вместе. Выражения «единолично» и «совместно» в образцах подписей, то есть возможность подписывать в одиночку или только вместе, – самое чувствительное место перевода; неверная передача этого различия может сделать действительность договора спорной.

Срок полномочий тоже часто упускают. Полномочие представлять компанию может быть выдано до определённой даты; эта дата должна быть ясно видна в переводе. Документ, подписанный по истекшему полномочию, другая сторона отклоняет.

У полномочия может быть денежный предел; в образцах подписей может быть указано, что до определённой суммы операция совершается одной подписью, а свыше неё – двумя. Цифры этих порогов и валюты сохраняются в переводе в точности. Неверная передача предела может привести к тому, что другая сторона не сможет проверить полномочие на подпись, и договор будет приостановлен.

Цель и уровень заверения

Различия по странам

В Германии понятие торгового реестра развито сильно, и Ваш адресат читает турецкие документы, уподобляя их собственной реестровой записи; поэтому важно, чтобы сведения о капитале, представительстве и головном офисе были видны чётко. В Чехии назначенный судом переводчик сшивает перевод с оригиналом документа лентой и опечатывает, и это требование к физической форме применяется строго; следовательно, число экземпляров нужно планировать с самого начала. В странах Персидского залива перевод могут выполнять только лицензированные переводческие бюро, и может встать вопрос консульского заверения. Подробности смотрите в нашем справочнике стран.

Частые ошибки в корпоративных досье

• Переводить организационно-правовую форму компании формой страны назначения; режимы ответственности не совпадают.
• Заказать перевод только последнего объявления в газете и оставить цепочку изменений неполной.
• «Переводить» фирменное наименование; наименование – имя собственное, оно передаётся без изменений.
• Упустить срок действия справки о деятельности и подать документ с истёкшим сроком.
• Передать условие о совместной подписи из образцов подписей как единоличную подпись.
• Не указать валюту в сумме капитала или не преобразовать разделители.

Ведите корпоративный комплект документов в одних руках

Документы компании образуют связанный комплект; единообразное написание наименования, адреса и имён уполномоченных лиц во всех документах позволяет принимающему учреждению утвердить досье с первого раза. Эту согласованность мы поддерживаем, ведя список терминов. Языки перевода Вы найдёте на странице языков, принципы нашей работы – на странице цен, а комплект документов можете передать через форму запроса предложения.

Приведённые здесь сведения носят ориентирующий характер; срок свежести документа и число требуемых экземпляров зависят от учреждения. До подачи запросите подтверждение у компетентного органа.