Юридические фирмы

Вместе эти два условия определяют, как выбирается поставщик перевода. Ищут не самую низкую цену за единицу, а предсказуемый срок выполнения и чётко определённый режим конфиденциальности.

Типовой набор документов

Заказы юридических фирм распадаются на четыре группы. Первая – документы, представляемые в дело; здесь перевод должен быть присяжным и чаще всего с нотариальным заверением. Вторая – переписка с доверителем и с противоположной стороной; здесь на первый план выходит скорость, заверение не требуется. Третья – переговоры по договорам, четвёртая – доверенности и корпоративные документы для действий за рубежом.

Документ	Где используется	Уровень заверения	Давление сроков
Исковое заявление и приложения	Судебное дело	Присяжный, обычно с нотариальным заверением	Высокое, зависит от процессуального срока
Решение иностранного суда	Признание и исполнение	Присяжный, нотариальное заверение, апостиль	Среднее
Доказательства и переписка	Представление в дело	Переменный	Высокое
Доверенность	Действие за рубежом	Нотариальное заверение, часто апостиль	Среднее
Проекты договоров	Переговоры	Как правило, нет	Переменное
Арбитражное дело	Международный спор	Зависит от регламента	Высокое, большой объём

Какой документ из этого набора заверяется до какого уровня, мы разбираем в нашем справочнике документов, а то, в какой стране и в какой форме признаются иностранные решения, – в справочнике стран.

Где сосредоточен терминологический риск?

В юридическом переводе риск сосредоточен не в незнакомых словах, а в тех, которые кажутся знакомыми. Наличие в целевой системе института с похожим названием не означает, что этот институт выполняет ту же функцию. Ближайшее соответствие понятия континентально-европейской системы в системе прецедентного права может оказаться шире или уже по охвату.

Вторая зона риска – формулировки о сроках и условиях. Разница между «в случае требования» и «незамедлительно по требованию» меняет в договоре момент возникновения обязательства. Третья зона – отрицательные конструкции: потеря направления во вложенных друг в друга отрицательных условиях – самая частая тяжёлая переводческая ошибка в юридических текстах.

Практическое решение – список терминов по конкретному делу. Предпочтительные для фирмы соответствия согласуются один раз и сохраняются в последующих делах. Это даёт и единообразие, и экономию времени на проверку.

Конфиденциальность и требования соответствия

Обязанность адвоката хранить тайну образует цепочку, которая протягивается ко всем, кто видит дело. Поставщик перевода – звено этой цепочки, и объём обязанности должен быть прямо установлен договором. Минимальное ожидание – это четыре пункта: письменное обязательство о конфиденциальности, ограничение круга лиц с доступом к делу, определение срока хранения и уничтожения дела, предварительное уведомление о привлечении субподрядчиков.

Отдельно следует оценивать аспект персональных данных. Судебные дела могут содержать данные о здоровье, об уголовных делах и о семейной жизни. В таких делах то, где обрабатываются данные и по какому каналу они передаются, подлежит контролю не меньше, чем качество перевода. Обмен файлами предпочтительно вести не вложением в электронное письмо, а по каналу с отслеживаемым доступом.

Конфликт интересов тоже относится к этому разделу. То, что один и тот же поставщик перевода работает в споре с обеими сторонами, для юридических фирм неприемлемо. Если в рамочных договорах такая ситуация привязана к обязанности уведомления, будущий спор снимается заранее.

Срочные дела: мощность и решение о разделении

Самая частая операционная проблема юридических фирм – случаи, когда объёмное дело нужно перевести за короткое время. Мощности одного переводчика в такой ситуации не хватает, и дело делится. Разделение сокращает срок, но создаёт два риска: разнобой в терминах и потерю контекста.

Способ управлять этим риском известен. До начала работы составляется список терминов и передаётся всей группе; деление проводится по смысловым блокам, а не по числу страниц; финальную вычитку всего текста делает один человек. Когда эти три правила соблюдены, разделённое дело читается так, будто выполнено одной рукой.

Другой практический вопрос – какая часть дела действительно нуждается в переводе. В некоторых крупных подборках доказательств не каждая страница одинаково важна. Сначала обзорным переводом определить, какие документы критичны, а затем брать в полный перевод только их – это даёт заметный выигрыш и во времени, и в стоимости.

Потребность в устном переводе тоже рождается в этой отрасли

Потребности юридических фирм не всегда ограничиваются письменным документом. Переговоры с иностранной стороной, беседы со свидетелями, нотариальные действия и судебные заседания требуют устного перевода. У этой услуги совершенно иная дисциплина подготовки, чем у письменного перевода: переводчика нужно до встречи познакомить с терминологией дела.

Неподготовленный устный перевод спотыкается в юридической беседе на самых важных местах. Поэтому в хорошо работающих рамочных схемах заявки на устный перевод тоже привязываются к той же базе терминов и по возможности закрываются той же группой, которая переводила дело письменно.

Второе правило устного перевода – граница роли. Переводчик не принимает ничью сторону, не резюмирует и не даёт юридических толкований. Соблюдение этой границы не даёт сказанному на встрече стать позднее предметом спора. Если встреча будет записываться, ожидается, что переводчик узнает об этом заранее и что с самого начала будет ясно: расшифровка записи – отдельная услуга.

Модель работы: по проектам или рамочная?

Для юридических фирм работают две модели. Проектная модель подходит для отдельных дел, поступающих с нерегулярными промежутками; каждая работа идёт по отдельному предложению. Рамочная модель – для фирм с постоянным потоком работы: цены за единицу, сроки выполнения, условия конфиденциальности и порядок срочных работ согласуются один раз, и затем по каждому делу переговоры заново не ведутся.

Главный выигрыш рамочной модели – не цена, а время. Когда процессуальный срок поджимает, исчезновение этапа ожидания предложения чаще всего ценнее разницы в цене за единицу. Кроме того, терминологические предпочтения фирмы закрепляются, и в каждом новом деле одни и те же решения не принимаются заново.

На практике применяется и сочетание двух моделей: рутинные работы идут в рамках рамочного договора, а арбитражные дела необычно большого объёма ведутся как отдельные проекты. Наш подход к ценообразованию мы поясняем на странице цен, а условия работы на уровне фирмы обсуждаем через форму заявки.

Приведённые здесь сведения носят ориентировочный характер; за основу следует принимать актуальную практику соответствующего учреждения. Поскольку практика может меняться, ориентируйтесь на условия, действующие в момент подачи.