Документы, требующие перевода при подаче на визу

Предупреждение с самого начала: большинство перечней документов, гуляющих по интернету, устарели. Единственный надёжный источник – актуальный перечень, опубликованный самим представительством, куда Вы будете подавать. Изложенное ниже – рамка, которая показывает, на что обращать внимание при чтении этого перечня.

Базовый набор, который есть в каждом деле

Какой бы ни была цель подачи, четыре группы документов встречаются почти в каждом деле. Первая – документы, удостоверяющие личность, и проездные документы: паспорт, прежние визы, биометрическая фотография. Вторая – сведения о семейном положении и о семье; основа этой группы – выписка из турецкого реестра актов гражданского состояния. Третья – документы о финансовом положении. Четвёртая – документы, показывающие цель поездки и намерение вернуться.

Какая из этих четырёх групп подлежит переводу, зависит от представительства. Одни представительства принимают только свой официальный язык, другие принимают и английский, третьи не требуют перевода документов, состоящих преимущественно из цифр, – например банковских выписок.

Документы, меняющиеся в зависимости от цели подачи

Цель	Документы, характерные для цели	Самое критичное поле в переводе
Туризм	Бронь отеля и авиабилетов, страховка путешествующего, письмо о предоставлении отпуска	Согласованность диапазонов дат
Визит	Приглашение, справка о месте жительства и о доходах приглашающего	Ясная видимость родственной связи
Деловая поездка	Письмо-приглашение компании, справка о деятельности, образцы подписей, запись в торговом реестре	Написание наименования компании как в реестре
Учёба	Письмо о зачислении, диплом, приложение к диплому, финансовые гарантии, проживание	Названия дисциплин и шкала оценок
Работа	Трудовой договор, профессиональная квалификация, диплом, справка об отсутствии судимости	Должность и описание обязанностей
Воссоединение семьи	Свидетельство о браке, свидетельство о рождении, полная выписка из турецкого реестра актов гражданского состояния, согласие	Полное отображение семейных связей
Лечение	Письмо больницы о приёме, медицинское заключение, обязательство по оплате лечения	Точность названий диагноза и лечения

Различия между странами в требованиях к заверению и языку мы разбираем в справочнике стран, а то, как обрабатывается каждый отдельный документ, – в справочнике документов.

Какому документу какой слой заверения нужен?

Общая тенденция такова: документы о гражданском состоянии и семейных связях, а также согласия, оформляемые в отношении несовершеннолетних, требуют присяжного, чаще всего нотариально заверенного перевода. Документы о доходах и банковские документы обычно принимаются просто с переводом. Брони отелей и авиабилетов чаще всего вообще не переводятся, поскольку они и так составлены в международном формате.

При учебных и рабочих заявках в дело может вступить апостиль. Если диплом должен быть признан в стране назначения, одного перевода может оказаться недостаточно; дополнительно может пойти процедура признания эквивалентности или признания. Эта процедура идёт отдельно от визового дела и занимает гораздо больше времени.

Заявки на воссоединение семьи – самая многослойная группа. Все документы, подтверждающие родственную связь, обычно требуются заверенными, а в некоторых странах ставится условие, чтобы документы были выданы после определённой даты. В таких заявках подготовка дела может занять не недели, а месяцы.

Каким должен быть целевой язык?

В визовых делах это самый часто пропускаемый вопрос. Одни представительства принимают только свой официальный язык, другие принимают и английский. В странах же с несколькими официальными языками то, какой язык потребуется, может меняться в зависимости от региона подачи.

Неверный выбор языка – одна из самых дорогих ошибок, потому что дело переводится заново целиком. Поэтому при скачивании перечня следует записать и языковое требование. Различия между странами в требованиях к языку и заверению мы разбираем по отдельности на страницах языков и в справочнике стран.

Ещё одна деталь – где будет сделан перевод. Некоторые страны ставят условием перевод, выполненный уполномоченным ими переводчиком; в таком случае перевод, сделанный в Türkiye, могут не принять. Это условие обычно встречается не при подаче на визу, а при оформлении уже после прибытия в страну.

Особые случаи с банковскими документами и справками о доходах

Документы о финансовом положении – группа, которую при консульской проверке читают внимательнее всего, и с точки зрения перевода у них есть свои правила. Суммы никогда не пересчитываются; валюта и цифры исходного документа переносятся как есть. Разделитель тысяч и знак десятичной дроби могут быть приведены к правописанию целевого языка, но само число не меняется.

Второй момент – описания операций. Строки описания в выписках по счёту чаще всего состоят из сокращений, и их нужно переносить дословно; их расширение с толкованием означает производство сведений, которых в документе нет.

Третий момент – должность и описание обязанностей в документах о работе. Ближайшее соответствие турецкой должности в целевом языке может указывать на иной уровень ответственности. В таком случае описательная передача надёжнее, чем вводящее в заблуждение местное название должности.

Дополнительные документы для несовершеннолетних

При поездках с детьми дело приобретает слой, которого во взрослой заявке нет. Требуются документы, удостоверяющие личность ребёнка, и свидетельство о рождении, записи, показывающие положение с опекой, а при поездке с одним из родителей или с третьим лицом – согласие. Эти документы чаще всего требуют нотариально заверенного перевода.

В согласии чаще всего упускают из виду объём: даты поездки, страны назначения и личность сопровождающего должны быть прямо указаны в тексте. Согласие, составленное общими формулировками, может создать проблему на пограничном пункте. Полная передача этих полей в переводе – один из самых критичных пунктов проверки дела.

Если же есть решение о разводе или об опеке, в дело входит и соответствующая часть судебного решения. При переводе таких решений резолютивная часть передаётся дословно; формулировки об опеке и о разрешении на поездку не толкуются.

У несовершеннолетних, выезжающих по студенческой визе, дополнительно могут запросить сведения об опекуне или о лице, отвечающем за проживание. Поскольку эти документы оформляются в стране назначения, возникает направление, где нужно владеть не турецким, а целевым языком; такие случаи, когда дело требует перевода в двух направлениях, следует планировать заранее.

Последнее напоминание: в документах ребёнка написание имени приводится в соответствие с формой в его собственном паспорте; написание в паспорте родителя за основу не берётся. Разные написания внутри одной семьи встречаются чаще, чем принято думать, и обычно именно это несоответствие замечают в деле первым.

Строить график в обратном порядке

1. Примите дату записи как неизменную и планируйте от неё назад.
2. Скачайте актуальный перечень представительства и запишите его дату.
3. Для каждого документа запишите, «где он получается» и «сколько это занимает»; самый медленный документ определяет график.
4. Документы с требованием к свежести оставьте на самый конец; полученный слишком рано документ в день записи может считаться устаревшим.
5. Отметьте документы, которым нужен слой заверения, и заложите на них дополнительное время.
6. Переводы закажите разом, после того как документы будут собраны.
7. Перед записью проверьте дело по перечню пункт за пунктом.

Частые ошибки

• Пользоваться устаревшим перечнем. Перечень Вашего знакомого, подававшего документы год назад, сегодня может быть недействителен.
• Менять написание имени. В переводе имя должно совпадать с написанием в машиночитаемой зоне паспорта; иначе документы выглядят как принадлежащие разным людям.
• Получать документы слишком рано. Для документов с требованием к свежести спешка оборачивается недостатком.
• Забыть о согласии. В заявках, связанных с несовершеннолетними детьми, этот документ чаще всего требуют отдельно и заверенным.
• Готовить один экземпляр. При подаче в несколько стран каждое представительство оставляет свой экземпляр у себя.
• Откладывать перевод на последний день. Для документов, требующих заверения, это самый рискованный выбор.

Что меняется при отказе?

Если по заявке принято отрицательное решение, при повторной подаче может потребоваться обновить большую часть документов, поскольку требование к свежести у большинства документов пересчитывается от новой даты записи. Переводы же в этом случае не делаются заново целиком, а повторяются только для обновлённых документов. Поэтому сохранить переводы и терминологические решения из первого дела – практическое преимущество.

Когда Вы передаёте своё дело целиком через форму запроса, мы отмечаем, какому документу какой слой нужен, и составляем график в обратном порядке.

Эта страница носит общий информационный характер; условия перевода, заверения и сдачи могут различаться в зависимости от типа документа. Поскольку практика может меняться, ориентируйтесь на условия, действующие на момент подачи.