Перевод с апостилем

Перевод с апостилем – это соединение двух работ: перевода документа на нужный язык и закрытия цепочки отметкой апостиля. Порядок выполнения этих двух работ – самый ответственный момент процесса, в котором чаще всего допускают ошибку.

Что сначала – перевод или апостиль?

Единственно верного ответа нет; он зависит от того, куда пойдёт документ. Есть два основных сценария. В первом апостиль получают на оригинал документа, а затем апостилированный документ переводят целиком; этот путь выбирают, если страна назначения хочет видеть на своём языке и сам документ, и отметку. Во втором сначала выполняют нотариально заверенный перевод, и апостиль ставят на это заверение; этот путь применяется, когда страна назначения хочет видеть заверенным перевод, изготовленный в Türkiye.

Некоторые страны требуют, чтобы перевод был выполнен на их территории переводчиком, которого они сами уполномочили. В этом случае в Türkiye апостиль получают только на оригинал документа, а перевод заказывают в стране назначения. В странах с режимом присяжных переводчиков – таких как Германия, Франция, Испания – такая вероятность выше. Различия режимов по странам мы собрали в справочнике по странам.

Какой орган выдаёт апостиль?

В Türkiye полномочия по проставлению апостиля не сосредоточены в одних руках; в зависимости от вида документа компетентны разные органы. Для административных документов это губернаторства провинций и губернаторства районов, а для судебных – председательства компетентных судебных комиссий в тех центрах, где действует суд по тяжким уголовным делам. Обращение не в тот орган означает задержку, которая может растянуться на дни.

Вид документа	Класс	Компетентный орган
Выписка из реестра актов гражданского состояния, свидетельства о рождении и о браке	Административный	Губернаторство провинции / района
Диплом и приложение к диплому	Административный	Губернаторство провинции / района
Судебное решение, справка об отсутствии судимости	Судебный	Председательство компетентной судебной комиссии
Нотариально заверенная доверенность или перевод	Судебный	Председательство компетентной судебной комиссии
Документы торгового реестра	Административный	Губернаторство провинции / района

По общему правилу апостиль получают в компетентном органе той провинции, где документ был выдан. Если в деле собраны документы, выданные в разных городах, процедуры апостилирования тоже ведутся в нескольких провинциях. В каких городах мы ведём работу, можно посмотреть на странице провинций.

Страны, не входящие в систему апостиля

Если страна назначения не участвует в конвенции, апостиль не поможет; вместо него применяется цепочка легализации. Такая цепочка обычно состоит из нотариального заверения, затем заверения соответствующего министерства и, наконец, заверения в представительстве страны назначения в Türkiye. Цепочка занимает больше времени и зависит от собственного графика приёма представительства.

Состав участников не является неизменным: за последние годы к конвенции присоединились многие страны, а у некоторых применение находится в переходном периоде. Поэтому перед началом работы нужно уточнить текущий статус страны назначения по официальному списку участников конвенции. Мы и сами всегда даём это предупреждение о проверке вместе с информацией на страницах стран.

Гарантия качества: сама отметка тоже переводится

Отметка апостиля состоит из стандартных пронумерованных полей, и заголовки этих полей определены текстом конвенции. При переводе отметки нужно сохранить эту стандартную структуру, оставить номера полей на своих местах и передать наименование выдавшего органа в его официальном написании. Вольный перевод может привести к тому, что в принимающем учреждении отметку не признают.

Второй контрольный момент – физическое сохранение связи между документом и отметкой. Листы апостилированного документа нельзя разъединять, на них нельзя производить дополнительные действия. Если перевод присоединяется к документу позже, должно быть ясно видно, к какому именно экземпляру он подшит.

Что апостиль не подтверждает?

Большая часть ошибочных ожиданий от апостиля возникает из-за преувеличения его охвата. Апостиль не говорит, что содержание документа верно. Наличие апостиля на дипломе не означает и того, что этот диплом будет признан действительным в стране назначения; признание эквивалентности и признание – совершенно отдельный процесс, который ведёт другое учреждение.

Точно так же апостиль не даёт гарантии в отношении правильности перевода. Апостиль, проставленный на нотариально заверенном переводе, подтверждает только полномочия нотариуса. За качество перевода по-прежнему отвечает переводчик. Понимание того, что эти три слоя (содержание, перевод, полномочия) несут ответственность по отдельности, позволяет заранее увидеть, где дело может застопориться.

Третье ошибочное ожидание касается скорости. Апостиль укорачивает цепочку легализации, но не обнуляет процесс; получение документа, его перевод и, если нужно, предварительное заверение по-прежнему требуют своего времени. Самое медленное звено цепочки – обычно не апостиль, а получение документа в учреждении.

Иностранные документы для использования в Türkiye

Процесс работает и в обратную сторону. Чтобы документ, выданный за рубежом, можно было использовать в Türkiye, ожидается, что он получил апостиль в своей стране. Нотариус или губернаторство в Türkiye не заверяет полномочия иностранного органа; поэтому первое звено цепочки всегда создаётся в стране выдачи документа.

После того как апостилированный иностранный документ попадает в Türkiye, и документ, и отметка переводятся на турецкий язык, а перевод при необходимости проходит нотариальное заверение. Частая ошибка – перевести только документ, оставив отметку апостиля без перевода; в этом случае дело могут счесть неполным.

Если страна назначения не участвует в конвенции, для документа, который будет привезён в Türkiye, тоже применяется цепочка легализации: заверение компетентного органа в стране самого документа, затем заверение представительства Türkiye в этой стране. Такой путь занимает больше времени, поэтому начинать его следует до того, как составлен план поездки.

Вторая частая проблема с иностранными документами – отсутствие у документа соответствия в Türkiye. Свойственная другой стране форма учёта может носить название документа, у которого нет дословного соответствия в турецком языке. В таких случаях правильный подход – передать название документа описательно и сохранить в переводе также его название на языке оригинала; подбор местного названия документа порождает утверждение о несуществующей эквивалентности.

Что определяет цену?

Официальный сбор, уплачиваемый за саму отметку апостиля, и стоимость услуги перевода следует рассматривать отдельно. Со стороны перевода стоимость определяют количество страниц, языковая пара и техническая насыщенность документа. Со стороны процедуры объём работы определяет не количество документов, а то, через сколько разных органов пройдёт дело.

Для одного диплома достаточно одного визита в губернаторство, а дело из пяти документов, выданных в трёх городах, требует куда большей координации. Поэтому в работах с апостилем предложение нельзя дать, не увидев список документов. Что именно входит в цену по позициям, мы объясняем на странице цен.

Часто встречающиеся ситуации

• Исправление после апостиля. Малейшее изменение в документе после получения отметки лишает апостиль силы; процесс начинается заново.
• Документы с электронной подписью. Для некоторых документов, созданных в электронном виде, процедура апостилирования идёт иначе. Если у документа есть адрес проверки с QR-кодом, следует заранее спросить принимающее учреждение, принимает ли оно такой вариант.
• Многоязычные стандартные документы. Некоторые документы актов гражданского состояния могут быть выданы на нескольких языках, и тогда перевод дополнительно могут не потребовать; однако требование апостиля при этом не отпадает.
• Срок действия. У самого апостиля срока действия нет, но он может быть у документа, на котором апостиль стоит. Учреждения чаще всего смотрят на дату документа, а не на дату отметки.

Когда Вы передадите список документов через форму запроса предложения, мы заранее определим и сообщим, какой орган компетентен по каждому документу и в каком порядке будут идти действия.

Изложенное ниже обобщает типичную практику; практика учреждений может отличаться. Прежде чем принимать решение, полезно ознакомиться с собственной публикацией учреждения.