Перевод диплома и приложения к диплому

Документы выдаёт отдел по работе со студентами университета, который человек окончил, а в случае среднего образования – соответствующее управление и администрация школы. В последние годы многие учреждения начали выдавать версии с электронной подписью и QR-кодом; это даёт преимущество с точки зрения проверяемости, но добавляет ответственности при переводе.

Пересчёт системы оценок: самый критичный технический вопрос

В Türkiye в высшем образовании обычно применяется четырёхбалльная система, а в среднем – стобалльная; буквенные оценки (AA, BA, BB…) и их числовые соответствия могут отличаться от учреждения к учреждению. Шкалы стран назначения устроены совершенно иначе: в Германии 1 – лучшая оценка, 5 – неудовлетворительная; Великобритания работает по логике классов; США используют четырёхбалльный GPA, но границы буквенных оценок там другие.

Золотое правило здесь такое: переводчик не пересчитывает оценки. Задача переводчика – полностью передать на язык перевода ту оценку, которая указана в документе, и собственное пояснение учреждения о его шкале. Пересчёт оценки в шкалу страны назначения относится к компетенции органа по признанию эквивалентности. Пересчёт, сделанный переводчиком из лучших побуждений, делает документ искажённым и ставит досье под угрозу.

Поэтому пояснение о шкале на обороте или в нижней части приложения, сноски к таблице и надпись «проходной балл» нельзя пропускать ни при каких обстоятельствах. Эксперту для пересчёта нужен только этот блок.

Десятичный разделитель – ещё одна тихая ловушка. В турецком документе средний балл пишется через запятую, в виде «3,42»; англоязычный эксперт может принять ту же последовательность за разделитель тысяч или засомневается, потому что привык к точке. Поэтому числовые поля нужно передавать в соответствии с письменной традицией языка перевода, но не меняя само значение.

Читаемость названий дисциплин для органа по признанию эквивалентности

В приложении названия дисциплин чаще всего приведены в сокращённом виде: «Mat II», «Genel Fiz. Lab.», «MTP 302». На кафедре в Türkiye такие сокращения понятны всем, а для иностранного специалиста по признанию эквивалентности это бессмысленные наборы символов. Хороший перевод раскрывает сокращение и при необходимости сохраняет код дисциплины.

Второй вопрос – правильный выбор терминологии предметной сферы. «Управление предприятием» или «менеджмент», «компьютерная инженерия инженерного факультета» или «информатика» – такой выбор напрямую влияет на то, с какой дисциплиной собственной программы принимающее учреждение сопоставит предмет. Чем узнаваемее название дисциплины, тем беспроблемнее идёт перезачёт кредитов.

Если кредиты AKTS (ECTS) вынесены в отдельный столбец, их обязательно сохраняют; учреждения в Европе смотрят не столько на местные кредиты, сколько на AKTS. Путаница между столбцами кредитов и часов может привести к тому, что учебная нагрузка студента будет выглядеть меньше, чем на самом деле.

Структуру приложения тоже нужно сохранять. Заголовки семестров, повторно пройденные дисциплины, записи об освобождении от дисциплин, дисциплины, перенесённые при переводе из другого вуза, и средние баллы за семестр создают логику чтения документа. Перевод приложения, в котором столбцы объединены в сплошной список, даже будучи технически полным, замедляет оценку: специалист хочет видеть ту же информацию рядом, как в оригинале.

Диплом и справка об окончании – не одно и то же

Временная справка об окончании, которую получают, пока ждут церемонии вручения, диплом не заменяет; на ней чаще всего указан срок действия. Некоторые иностранные университеты принимают такую справку в рамках условного зачисления, некоторые не принимают вовсе. А приложение к диплому (Diploma Supplement) – это отдельный документ, который описывает содержание, продолжительность и уровень программы, и в европейских заявлениях его требуют в большинстве случаев.

При заявлениях о признании эквивалентности часто требуют и четвёртый документ: содержание дисциплин, то есть учебную программу. Это файл, который включает еженедельные темы и список литературы по каждой дисциплине из приложения и нередко занимает десятки страниц. Из-за объёма о нём обычно вспоминают в последнюю очередь, хотя без этого файла орган по признанию эквивалентности не может вынести решение о профессиональной эквивалентности, и процесс приостанавливается.

В части среднего образования вместе с дипломом важно правильно передать тип школы. Анатолийский лицей, профессиональный лицей, лицей имам-хатип и лицей естественных наук – это разные программы; передавать их все одним общим соответствием значит сделать невидимым вес полученного учеником образования. Тип школы, направление выпуска и, если есть, сведения о профиле и специализации сохраняются по отдельности.

Оригинал, заверенный дубликат и отсканированная копия

Оригинал диплома существует в единственном экземпляре, и его утрата трудно восполнима; поэтому оригинал не следует отправлять ни в одно учреждение. Вместо него используют заверенный дубликат, полученный в университете, или нотариально заверенную копию. Перевод тоже опирается на этот дубликат, и в переводе прямо указывается, идёт ли речь об оригинале или о заверенном дубликате.

В отсканированных копиях разрешение – само по себе вопрос качества. Тиснёные печати, коды дисциплин мелким кеглем и рукописные исправления при сканировании с низким разрешением становятся нечитаемыми. Нечитаемое поле обязательно помечается в переводе как «не читается», и такая пометка оставляет вопрос у принимающего учреждения. Хорошее сканирование облегчает все последующие шаги.

Уровень заверения и различия по странам

Документы об образовании считаются административными, и апостиль на них проставляет губернаторство провинции или губернаторство района. В подавляющем большинстве заявлений в зарубежные университеты перевод с нотариальным заверением и апостиль требуются вместе; правда, на этапе зачисления некоторые учебные заведения довольствуются отсканированным присяжным переводом и запрашивают оригинал уже при регистрации.

Различия между странами здесь очень заметны. В Германии при оценке эквивалентности решающей является классификация в базе данных anabin; наряду с переводом важно и положение Вашего учебного заведения в этой таблице. В США института присяжных переводчиков нет, однако признание эквивалентности получают в отдельной организации – например, WES или ECE, – и такие организации могут запросить документ в конверте напрямую от университета. В Италии же вдобавок к переводу чаще всего обязательна декларация о ценности (Dichiarazione di valore), получаемая в консульстве. Подробности Вы найдёте на странице стран.

Частые ошибки именно в этих документах

• «Переводить» средний балл в шкалу страны назначения. Это не перевод, а оценка, и занимается этим не переводчик.
• Не переводить пояснение о шкале, сноски и оборотную сторону.
• Свободно переводить название университета и факультета. Если у учреждения есть собственное официальное название на иностранном языке, использовать нужно его.
• Писать имя в дипломе иначе, чем в паспорте; в делах о признании эквивалентности одно это расхождение может растянуть процесс на месяцы.
• Не переносить в перевод адрес проверки и код с документа с QR-кодом и электронной подписью.
• Забыть о дипломе двойной специальности или дополнительной специализации и заказать перевод только основного диплома.

Не упустите график подачи документов

В образовательных заявлениях крайние сроки жёсткие, а шаг с апостилем чаще всего не учитывают. Когда Вы отсканируете и пришлёте диплом и приложение к нему, мы вместе разберём, какие уровни заверения нужны, на какой язык переводить и нет ли в Вашем досье недостающих документов. С языковыми вариантами можно ознакомиться на странице языков, с принципами нашей работы – на странице цен, а документы Вы можете передать через форму запроса предложения.

Страница носит информационный характер; форма документа и цепочка заверения различаются в зависимости от страны, где будет совершаться процедура. Рекомендуем уточнить актуальное положение дел в органе, который будет проводить процедуру.